Relatiebeheer en ConcertManagement: ReCoM

Recom is een compleet en geïntegreerd Relatiebeheer- en Concertmanagementprogramma. Deze software is ontwikkeld voor organisaties die concertseries of muziekfestivals organiseren zoals orkesten, ensembles, koren en impresario's.

• Relatiebeheer
• Concertmanagement
• Praktische informatie

Relatiebeheer

Het programma bevat alle elementen die nodig zijn voor het beheren van de gegevens van grote groepen relaties en het gebruik van deze gegevens t.b.v. de correspondentie, direct mail, e-mail nieuwsbrieven enz.

Recom beschikt over een krachtige zoekfaciliteit, waarbij met behulp van uitgebreide meervoudige zoekopdrachten elke gewenste deelverzameling van de relaties kan worden geselecteerd. Voor dit doel zijn tevens per relatie meerdere coderings- en rubriceringsvelden aanwezig. Op eenvoudige wijze kunnen groepen relaties in één keer worden gecodeerd of gehercodeerd. Ook kunnen selecties van relaties voor altijd worden vastgelegd zodat direct te zien is welke mailingen een relatie heeft ontvangen.

Naast een relatiebeheersysteem beschikt u in Recom ook over een Agenda (& Acties) met uitgebreide mogelijkheden en de modules Correspondentie en Mailingen.
Bovendien bevat Recom een systeem om per relatie donaties vast te leggen en mogelijkheden om overzichten af te drukken met onder andere gecumuleerde donatie-inkomsten per jaar.

Terug naar boven

Concertmanagement

In Recom kunnen alle stadia van de voorbereiding en afwikkeling van concertseries worden vastgelegd, tussentijds aangepast en op diverse verschillende overzichten worden afgedrukt. Het concertmanagement omvat de volgende onderdelen:

• het vastleggen van projecten
• het vastleggen van de muziekbibliotheek
• het koppelen van composities aan projecten
• het vastleggen van personeelsgegevens
• het koppelen van de musici als uitvoerenden aan projecten
• het vastleggen van repetities en uitvoeringen per project, gekoppeld aan locaties
• het vastleggen van ziekte of afwezigheid

Klik op de afbeelding voor een vergroting van dit voorbeeld.

Met het programma kan een uitgebreid scala aan lijsten en overzichten worden afgedrukt, waaronder:

• Overzichten met gegevens van de muziekbibliotheek en geluidsdragers
• Uitkoop-, partage- of recettecontracten met de opdrachtgever (zalen, contractpartners)
• Contracten met de uitvoerende musici
• Speellijsten met project- en uitvoeringsgegevens
• Afrekeningen van de uitvoerende musici t.b.v. een nota indien zelfstandig of t.b.v. de salarisafrekening. Deze gegevens kunnen automatisch worden doorgegeven aan het salarisprogramma ArtSal.
• Facturen voor de opdrachtgevers (zalen, contractpartners)
• Diverse overzichten met personeelsgegevens
• Overzichten vanuit de verkoop- en voorraadbeheer van CD's
• Overzichten vanuit de projectkas met o.a. subtotalen per grootboekrekeningnummer

Klik op de afbeelding voor een vergroting van dit voorbeeld.

Naast de eerder besproken koppelingen kunnen in Recom de volgende koppelingen worden gemaakt:

• Acties kunnen aan projecten worden gekoppeld zodat in Projecten direct een To Do-lijst voor elk project ontstaat.
• Acties kunnen aan een datum worden gekoppeld zodat die acties in de Agenda zichtbaar worden.
• Correspondentie kan aan Relaties worden gekoppeld zodat in een keer duidelijk is welke correspondentie met een bepaalde relatie is gevoerd.
• Correspondentie kan aan Projecten worden gekoppeld zodat alle correspondentie m.b.t. een project bij elkaar staat.

Neem voor een demonstratie van Recom contact op met To the Point Software.

Terug naar boven

Praktische informatie

Maatwerk

Heeft u als (toekomstige) gebruiker specifieke wensen over de mogelijkheden van het programma, dan kunnen deze onder bepaalde voorwaarden aan de programmatuur worden toegevoegd. > meer informatie..

Versies

• netwerkversie met noodzakelijke aanschaf licenties FileMaker Pro, en FileMaker Server.

Service

• handleiding
• telefonische technische ondersteuning
• aanpassingen en onderhoud in overleg

Systeemvereisten

• FileMaker Pro 7.0 of hoger (niet nodig bij stand-aloneversie)
• Windows XP Professional, Home (SP2)
• Windows Vista Ultimate, Business, Home
• MacOSX 10.4.8 of hoger

Downloaden

• Download de brochure